Oficina sense paper

Plantilla:Fusionar de També cridat Dematerialización o digitalisació.

Una oficina tradicional consistix en un sistema compost d'infinitat de tipos contenidors a on almagasenar els documents com carpetas, caixas, manchas i molts uns atres, tots ells requerint grans cantitats d'espai i subjectes a la degradació.

Les empresas es veuen obligades a mantindre estos documents en bon estat de conservació per llarcs periodos de temps incorrent en despeses prou significatives en equips i manteniment depenent del seu tamany i volum de negoci.

Com a contrapartida, la oficina sense paper representa un model més modern que pot consistir solament en una taula, una cadira i un ordenador conectat a la ret corporativa. Els usuaris almagasenen, recuperen i utilisen solament documentació digital que s'almagasena localment o s'envia a través de la ret corporativa o d'Internet.

Història

L'oficina sense paper, és un concepte relativament antic que data dels anys 1940 quan es dona a conéixer l'idea de la oficina del futur. En l'arribada dels ordenadors personals, esta idea pren renovat impuls, no obstant, els moderns i cada volta més assequibles sistemes d'impressió i fotocòpiado varen causar l'efecte contrari.

cal destacar l'aparició d'un artícul aparegut en Business Week en 1975 que va predir l'imminent adopció de l'oficina sense paper. Per una atra part, 60 anys de profecias varen danyar molt este innovador concepte a lo llarc dels anys.

És en l'arribada d'Internet (Web i correu electrònic) que esta tendència torna a reprendre's tota la seua força.

Hui en dia, l'oficina sense paper està considerada una filosofia innovadora que permet treballar en la cantitat mínima de paper convertint tot tipo de documents al format digital. En l'aparició de cada volta més moderns i complets programes de gestió empresarial, MRPs i ERPs.

En la madurea de conceptes com la Factura electrònica i la firma electrònica, s'eliminen dos murs abans insalvables com l'eliminació de factures i contractes en paper. Gràcies a la firma digital, les versions electròniques de dits tipos de documents es consideren inclús més segures que els seus predecessors.

Impacte mig ambiental

L'impacte de l'oficina sense paper sobre l'entorn pot aplegar a ser enorme, solament en Espanya s'utilisa per a la producció de paper destinada a l'impressió de factures, un bosc del tamany de 700 camps de fútbol, cada any.

Per la facilitat d'us dels nous sistemes d'impressió, entre els anys 1980 i 2000 la cantitat de paper consumit en oficines va créixer un 100%. A partir de l'any 2000 es va detindre este creiximent i des de llavors ha escomençat a decréixer el consum de paper en les oficines, teòricament a causa del canvi generacional, la nova generació preferix llegir els documents directament en la pantalla en lloc d'imprimir-los per a llegir-los despuix.

Vore també

• Administració electrònica
• Govern electrònic
• Comerç electrònic
• Administració pública electrònica (Espanya)
• Ret 060
• Ret NEREA
• Llei d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics
• Esquema Nacional d'Interoperabilidad