Control horari

Treballadors introduint la seua targeta en el rellonge de fichar (1973)

El control horari és la gravació del moment del dia en que la persona treballadora comença la seua jornada laboral i del moment en que la termina. Açò resulta en el registre de senyes de les hores de treball del empleat per mig de dispositius de registre. És un tema que s'assigna als departaments de recursos humans dins del organigrama de les empreses.

En Alemània, solament són comuns els sistemes per a registrar l'assistència. Les disposicions llegals corresponents s'establixen en el contracte individual de treball del Còdic Civil. És possible que el contracte de treball establixca atres acorts. Sense el consentiment expresse de l'empleat no es permet un càlcul més extens de les hores de treball combinat en un control de la productivitat.

Segons la sentència del Tribunal de Justícia de l'Unió Europea (TJUE) de 14 de maig de 2019, tots els països membres de la UE deuen obligar als empleadores a registrar les hores de treball dels seus empleats de manera precisa, objectiva i fiable. El TJUE deixa als llegisladors nacionals un ampli marge per a decidir sobre el disseny del registre del temps de treball.

Història

Abans de l'introducció dels primers dispositius electromecànics i després electrònics, s'usaven rellonges de fichar (rellonges registre) mecànics i targetes de fichar. Hui en dia, per al control horari s'utilisen casi exclusivament dispositius electrònics, entre els que es poden citar:

• Terminals en diferents métodos de llectura per a identificació personal
• Sistemes mòvils de registre de temps (transmissors de senyes personals)
• Memòries mòvils de registre de temps (tipo memòria USB)
• Transmissor/receptor de senyes mòvils combinat en determinació d'ubicació (per eixemple un teléfon mòvil en GPS)
• Llocs web per a que la persona treballadora comunique quàn escomença a treballar i quàn termina
• Software de intranet (principalment arquitectura client-servidor)

Poden existir numerosos complements d'estos dispositius, per eixemple per a la gestió d'absències (solicituts de vacacions, etc.) o per a l'aprovació d'hores extres a través d'estructures jeràrquiques.

Els sistemes mòvils de registre de temps, que permeten registrar els temps de treball a través d'ordenadors portàtils, tabletas o teléfons mòvils, són cada volta més importants. En combinació en el seguiment de teléfons mòvils, la recopilació de senyes operatives també és possible quan l'empleat es troba treballant fòra de sèu física de l'empresa. Segons el mig de registre, existixen diferents opcions per a identificar a la personaː targetes de plàstic en còdics òptics, còdics magnètics, chips RFID (transpondedors). La transmissió en còdics òptics o magnètics ya casi no s'usa; els mijos d'identificació llegibles sense contacte en chips RFID són més comuns.

Atres procediments són

• Que el treballador introduïxca un PIN en un dispositiu específic
• Captura a través d'un teléfon (l'autenticació pot fer-se, p. ej. a través del número de teléfon o ingressant un número d'autenticació)
• Llavero (llector sense contacte, targeta de plàstic en chip RFID...)
• Captura biométrica (chafada digital)
• Identificació per mig d'escàner de iris o reconeiximent facial (solament té sentit si el dispositiu de control horari s'utilisa al mateix temps com a terminal de control d'accés)
• Entrada de contrasenya (quan el treballador inicia la seua sessió —login— en la ret de l'empresa)
• Combinació de varis procediments de registre

Els components principals d'un sistema de registre de temps basat en software són l'interfaç d'usuari i la base de senyes. Pel interbloqueo del registre de temps en totes les àrees operatives, és important la seguritat de l'inversió de l'empresa en eixe sistema de registre. Esta seguritat es pot aumentar en solucions independents del sistema, per eixemple basades en la web per a l'interfaç d'usuari, programes de còdic obert i bases de senyes estandardisades (SQL). D'esta forma, si el proveïdor del sistema de control horari desapareix, l'empresa podrà aprofitar les parts que poden gestionar-li atres proveïdors.

L'usuari autorisat deu poder accedir a les senyes registrades (p. eix. gestió de personal, resum de reserves o vacacions) per a utilisar-los segons els fins prevists (p. eix. pagament d'hores extra).

Els supervisors i els empleats poden i deuen tindre l'oportunitat d'inspeccionar de forma independent les senyes registrades. Per a açò existixen vàries opcions, com consultar saldos de temps i crèdits de vacacions en el propi ordenador, en un terminal de consulta específic, en el propi terminal d'adquisició de senyes o en forma d'enviament automàtic regular a un correu electrònic.

Funcionalitat

L'hora d'entrada al treball i l'hora d'eixida es registren per mig de mensages d'anada i regrés en les terminals corresponents. Els sistemes més nous també són variables, en possibilitat de tramitar atres informacions, per eixemple solicituts de canvis de tanda. Com a resultat, la planificació d'absències, la planificació de tandes o el sistema de solicitut d'absències generalment es poden integrar en tals sistemes. El control horari també pot realisar-se a través del control d'accés. Ademés del sistema de pren i gravació de senyes és convenient un sistema adicional per a la seua gestió.

El registre de temps d'encàrrecs, que generalment es pot integrar com un mòdul adicional, oferix més transparència (també en empreses de servicis purs). A diferència del control horari simple, no solament registra les presències i absències, sino també les activitats. Per lo tant, també es poden realisar anàlisis de productivitat posteriors i comparacions entre empleats o grups d'empleats, aixina com anàlisis de costs.

Almagasenament

Per a facilitar els càlculs (als empleadores), els temps de treball a sovint s'almagasenen en forma decimal, com els cridats "minuts industrials", pero també estan disponibles els sistemes de cronometrage convencionals. En general, també poden generar evaluacions en "actes industrials". Els models de jornada laboral per tandes o jornada fixa deuen diferenciar-se del registre de jornada variable o flexible. En tot cas, es deurà velar per que es respecten les disposicions del conveni colectiu aplicable o del conveni d'empresa aplicable. Pot ser que també calga tindre en conte normativa local, subnacional o nacional.

Vore també

• Contracte de zero hores
• Ocupació fixa
• Hàbits de treball