Software contable

Un software contable és un programa informàtic destinat a sistematisar i simplificar les tasques de contabilitat d'una organisació. El software contable registra i processa les transaccions històriques que es generen en una empresa o activitat productiva: les funcions de compras, vendas, contes per cobrar, contes per pagar, control d'inventaris, balanços, producció d'artículs, nòminas, etc. Per a això solament cal ingressar l'informació requerida, com les pòlisses contables, ingressos i egresos i realisar en el programa les gestions contables pertinents.

Estes funcions poden ser desenrollades internament per la companyia o l'organisació que ho requerix o pot ser adquirit a un tercer, existint també una combinació d'abdós alternatives, és dir, un paquet de software desenrollat per un tercer en modificacions locals.

El mercat ha experimentat una consolidació considerable des de mediats de la década de 1990, en molts proveïdors deixant d'operar o sent comprats per grups més grans. Des del 2000 ha tingut un notable increment l'us de solucions de còdic obert.

Mòduls

El software de contabilitat generalment està compost per varis mòduls, en diferents seccions que tracten àrees particulars de la contabilitat. Entre els més comuns es troben:

Mòduls centrals

• Contes per cobrar—a on l'empresa registra els diners rebuts
• Contes per pagar—a on l'empresa registra les seues factures i paga els diners que deu
• Llibre major—els "llibres" de l'empresa
• Facturació—a on l'empresa emet factures a clients
• Estoc/inventarie—a on l'empresa manté control del seu inventari
• Orde de compra—a on l'empresa realisa demanats d'inventari
• Orde de venda—a on l'empresa registra demanats de clients per al suministrament d'inventari
• Contabilitat—a on l'empresa registra cobros i pagaments
• Tancament financer — a on els equips de contabilitat verifiquen i ajusten els saldos dels contes al final d'un periodo de temps designat

Mòduls no centrals

• Cobro de deutes—a on l'empresa realisa seguiment d'intents per a cobrar factures vençudes (a voltes partix de contes per cobrar)

Processament de pagaments electrònics

• Despeses—a on s'ingressen les despeses relacionades en el negoci dels empleats

Consultes—a on l'empresa busca informació en pantalla sense cap edició o adició

• Nòmina—a on l'empresa rastreja el salari, els sòus i els imposts relacionats

Informes—a on l'empresa imprimix les senyes

• Full de temps—a on els professionals (com els advocats i els consultors) registren el temps treballat per a poder facturar-ho als clients

Solicitut de compra—a on es realisen, aproven i rastregen les solicituts d'órdens de compra Reconciliació—compara els registres d'abdós parts en les transaccions per a comprovar la consistència

• Perforació
• Assents del diari

Contabilitat departamental Soport per a la tributació del valor agregat Càlcul de la retenció estatutària Recordatoris de pagaments atrassats Integració de feed bancari Sistema d'adjunts de documents Sistema d'aprovació de documents/assents de diari Tinga en conte que els proveïdors poden usar noms diferents per a estos mòduls.

Tipos de contabilitat

• Contabilitat financera: Sistema d'informació orientat a proporcionar informació a terceres persones relacionades en l'empresa, com a accionistes, institucions de crèdit, inversionistes, etc. en la finalitat de facilitar les seues decisions.
• Contabilitat fiscal: Sistema d'informació orientat a donar compliment a les obligacions tributàries de les organisacions.

• Contabilitat administrativa: Servici d'informació que faciliten les necessitats de l'administració, destinada a facilitar les funcions de planificació, control i presa de decisions.

Mercat de gama baixa

En el low end del mercat dels negocis, les aplicacions de costs baixos del software contable permeten que es realise la majoria de la contabilitat dels negocis.

Freqüentment els proveïdors servixen a un sol mercat nacional, mentres que un gran número de proveïdors oferixen solucions contables separades en cada mercat nacional, també existixen excepcions que proveïxen aplicacions administratives contables adaptables a casi tots els països d'un continent, per a això deuen complir en integrar en els seus processos les Normes internacionals de contabilitat (NIC) i els Conceptes Generalment Acceptats de Contabilitat.

Molts dels productes antics Low End, principalment realisats en DOS, o programes de desenroll obsolets són caracterisats per ser productes de "entrada única", com a oposició dels sistemes moderns en Windows, Macintosh o Linux, que són programes de doble entrada, els quals són usats per la gran majoria de negocis.

Actualment les característiques del software contable exigides pels usuaris ha permés que els seus atributs milloren en relació en el passat fent més complet i actualisat.

Aixina tenim que hui en dia els software contables són integrats entre la part de gestió i la part contable, ya no en processos posteriors sino en llínea, és dir, en temps real. L'época dels programes modular independents està passant, ya que els empresaris, encara en les Pimes, exigixen integració total entre tots els mòduls de les seues aplicacions.

Mercat mig

El mercat mig cobrix un ranc ampli de negocis de software que poden ser capaços de servir a les necessitats d'estàndarts de contabilitat múltiples nacionals que permet la contabilitat en divises, o no. Pero la seua principal característiques és que atén a empreses en necessitats de participar varis usuaris simultàneament, existixen aplicacions de software contable en opció de multiusuaris concurrents i uns atres que no la tenen, i en processos integrats a la contabilitat de l'empresa.

Aixina mateix existixen aplicacions de software contable, de nivell mig multiusuario que tenen facilitat en l'adaptació de les necessitats de cada empresa, en canvi uns atres són solament per a un tipo de mercat. Un dels aspectes que les empreses evaluen és el grau de dificultat a l'hora de les actualisacions, la facilitat de autoaprendizaje i implementacions no traumàtiques. La capacitat de les empreses proveïdores de recolzar-los en llínea, pero donant-los un espai en que pràcticament no requerixquen d'ells per a no tindre tecnodependencia.

La facilitat de migrar de la versió monousuario (gratuïta o no) a la versió multiusuario sense efectes colaterals o processos engorrosos, és un atre aspecte que miren les empreses en decidir-se per este tipo de software contable a fi d'organisar la seua empresa en una verdadera solució contable.

Mercat d'alta gama

És el més complex i costós software de contabilitat dels negocis, i és freqüentment partix d'un extens joc de software, moltes voltes conegut com SEA i Planificació de recursos empresarials.

Importància del Software contable en emprendimientos | República Dominicana

L'us d'un software contable en un emprendimiento en República Dominicana és essencial per a garantisar el bon funcionament de l'empresa i el compliment de les obligacions llegals. En el país, la Llei General de Contabilitat (Llei n.º 126-01) establix que els ents públics i, en alguns casos, també els ents privats, estan obligats a dur contabilitat d'acort en els principis de contabilitat generalment acceptats.

Este software permet dur un registre detallat de les finances del negoci, lo que facilita la presa de decisions, l'anàlisis de la situació econòmica i el control de les despeses. Ademés, ajuda a complir en les obligacions fiscals, com l'emissió de factures electròniques i el pagament d'imposts.

Alguns dels beneficis d'usar un software contable en un emprendimiento en República Dominicana són:

• Millora de l'eficiència: Els software contables automatisen moltes de les tasques contables, lo que llibera temps per a que els mamprenedors es concentren en atres àrees del seu negoci.
• Reducció de costs: Els software contables poden ajudar a reduir els costs de contabilitat, ya que no requerixen d'un contador dedicat.
• Millora de la presa de decisions: Les senyes contables proporcionades per un software contable poden ajudar als mamprenedors a prendre decisions més informades sobre el futur del seu negoci.