Solicitut de propostes

Una solicitut de propostes (en inglés: request for proposal, abreviat RFP) és una petició, realisada a sovint a través d'un procés de licitació, de part d'una agència o companyia interessada en l'aprovisionament d'una mercaderia o servici, a proveïdors potencials. Es fa en les primeres etapes del cicle d'aprovisionament, ya siga en l'estudi preliminar, o una miqueta més alvance.

Una RFP s'usa quan la petició necessita perícia tècnica, capacitat especialisada, o quan el producte o el servici que es requerix no existix encara, per lo que la proposta pot necessitar investigació i desenroll per a crear lo requerit.

La RFP presenta requisits preliminars per a la mercaderia o servici, i pot dictar a graus variables l'estructura exacta i format de la resposta del proveïdor. Una RFP eficaç normalment reflectix l'estratègia i els objectius empresarials a curt o llarc determini, proporcionant una idea detallada de quins proveïdors seran capaços de satisfer-la.

Les peticions similars inclouen: la solicitut de preu (request for quotation o RFQ), per la qual el venedor simplement pot estar buscant un índex de preus; i la solicitut d'informació (request for information' o RFI), en la que el client necessita més informació de venedors abans de remetre'ls una RFP. Una RFI sol anar seguida per una RFP o una RFQ.

En principi, una RFP:

• Informa als proveïdors de que una organisació busca suministrar-se i els anima per a fer els seus millors esforços.
• Requerix que l'organisació especifique qué es propon adquirir. Si l'anàlisis de requisits ha segut realisat correctament, pot ser incorporat prou fàcilment a la RFP.
• Alerta als proveïdors de que el procés de selecció és competitiu.
• Permet àmplies distribució i resposta.
• Assegura que els proveïdors responen factualmente als requisits establits.
• S'espera generalment que seguixca un procés estructurat d'evaluació i selecció, de modo que una organisació puga demostrar imparcialitat -un factor decisiu en aprovisionaments del sector públic.

Especificacions

Una RFP típicament implica més d'una petició per al preu. També pot solicitar informació corporativa bàsica, història de l'empresa, informació financera (¿pot la companyia suministrar sense risc de bancarrota?), capacitat tècnica (utilisada en aprovisionaments importants de servicis, a on el producte o servici requerit no ha segut proporcionat en anterioritat o a on es podrien satisfer els requisits per mig de diferents mijos tècnics), informació de producte com a volum disponible i determini estimat de terminació, i referències de clients, que poden ser comprovades per a determinar la conveniència d'un proveïdor (incloent passat educatiu i militar dels seus empleats en el proyecte). Llicenciats universitaris i aquells en graus universitaris alvançats poden afegir "valor" a la proposta del proveïdor.

L'ubiqua disponibilitat d'Internet ha fet que molts organismes públics ampren sèus electròniques (websites), ya siga operades per ells o per venedors, que proporcionen llistats de RFP, aixina com solicituts d'informació (RFI) i solicituts de preu (RFQ, request for quotation). Moltes d'estes sèus permeten inscriure's sense cost als venedors per a rebre correus electrònics en solicituts que els puguen interessar, ya siga generals o per a la categoria específica del producte o servici que venen. En cada volta major freqüència tot el procés es realisa en llínea: el venedor puja al sitie documents PDF en la seua resposta a la solicitut de la que es tracte. En atres casos, per raons llegals, la resposta es deu enviar físicament (CD, DVD o memòria USB) per correu postal o un servici d'entregues.

Els eixèrcits de molts països ampren RFP per a satisfer un requeriment operatiu. Despuix de rebre les propostes, normalment eixe eixèrcit elaborarà una especificació detallada per a cridar a un concurs o subasta als potencials contractistes. En la vida civil, una RFP és usualment partix d'un procés de vendes complexes, conegudes també com a vendes empresarials.

Les RFP inclouen a sovint especificacions del producte, proyecte o servici que és el seu objecte. Quant més detallades siguen eixes especificacions, majors provabilitats de que les propostes rebudes siguen ajustades. Generalment les RFP s'envien a una llista de suministradors o venedors aprovats.

Els suministradors envien les seues propostes dins d'un determini estipulat. Les propostes que es remeten fora de determini poden ser tingudes en conte o no, depenent dels térmens de la RFP. Estes propostes s'ampren per a evaluar si un suministrador o soci institucional és adequat. Típicament les organisacions seguixen un procés detallat de selecció de venedors per a aplegar a una llista curta dels que seran invitats a rondes posteriors de negociació. Este procés pot amprar models de puntuació dels venedors, o be conversacions entre l'organisació i els possibles venedors. Estes conversacions poden tindre com a objecte les propostes (a sovint per a aclarir capacitats tècniques, senyalar errors o negociar preus). En la major part dels casos solament els venedors seleccionats són invitats a participar en puges subsegüents, o poden ser invitats a enviar la seua millor proposta tècnica i econòmica, comunament cridada Millor Oferta Final (BAFO per les seues sigles en anglés). Canvis posteriors poden donar lloc a una Millor Oferta Final Revisada (BARFO).

Una volta que abdós parts, açò és, l'organisació compradora i el suministrador, apleguen a un acort en les condicions tècniques i comercials de la proposta, poden alvançar cap als passos següents, com la firma d'un contracte, text que formalisa la transacció de compra.

Hui dia moltes organisacions s'estan tornant més cooperatives en el desenroll de RFP. Açò és especialment cert per a les universitats i uns atres grans organismes públics que realisen grans compres tecnològiques. Els departaments que redacten les RFP demanen casos d'us específic més que proporcionar una llista de característiques, i s'asseguren de que la RFP incloga demostracions, un webinari o trobades. Aixina garantisen que, abans de comprar, comprenen ben tots els productes que competixen.

Vore també

• Solicitut d'informació (RFI)
• Invitació a subasta o invitació a licitació (RFT o ITT)
• Solicitut de preu (RFQ, Request For Quotation)
• Solicitut de canvi (RFC)

• Qüestionari de precalificació (PQQ, també conegut per Request for qualifications, pero que les seues inicials, RFQ, en eixe cas poden confondre's en les de Request For Quotation)