Caixa menor

El conte de l'actiu, caixa menor o caixa chica, és una cantitat chicoteta de fondos en diners efectius que s'usa per a despeses en aquelles situacions en els desembossos per chèco despeses són inconvenients pel cost d'escriure'ls, firmar-los i convertir-los en efectiu.

La forma més comuna de contabilisar despeses és l'us del sistema de fondo fix. El fondo inicial es crea per mig de l'emissió d'un chèc per la cantitat desijada. L'entrada per a este fondo inicial seria debitar caixa menor i acreditar efectiu.

Quan les despeses es fan, l'administrador del fondo, rembolsará als empleats i emetrà un rebut de caixa menor. En qualsevol moment l'efectiu total més els rebuts emesos deuen igualar la cantitat inicial del fondo.

Quan l'efectiu es fa baix, l'administrador entrega tots els rebuts de reembós. Si la cantitat fora per eixemple $200.000 i la majoria de les despeses varen ser per a suministraments d'oficina, llavors s'emet un chèc per $200.000 el qual s'debitar al conte de suministraments d'oficina. Una volta el chèc es fa efectiu, l'administrador torna a tindre la cantitat original en efectiu.