78 888
edicions
Canvis
sense resum d'edició
Els beneficis d'incorporar un bon sistema de gestió documental es fan palesos tant al conjunt de l'administració pública com de l'empresa privada. Parlem de beneficis econòmics, ya que facilita la identificació, la quantificació i la disposició dels documents permetent economisar en recursos materials i humans. La gestió integral eficaç nos porta a una millor organisació i gestió de l'informació, encaminada a optimisar novament recursos humans i tecnològics i a permetre un accés més democràtic a l'informació, assentant els principis bàsics entorn dels drets humans.
Els beneficis d'incorporar un bon sistema de gestió documental es fan palesos tant al conjunt de l'administració pública com de l'empresa privada. Parlem de beneficis econòmics, ya que facilita la identificació, la quantificació i la disposició dels documents permetent economisar en recursos materials i humans. La gestió integral eficaç nos porta a una millor organisació i gestió de l'informació, encaminada a optimisar novament recursos humans i tecnològics i a permetre un accés més democràtic a l'informació, assentant els principis bàsics entorn dels drets humans.
La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que inclogui els següents principis:
La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que incloga els següents principis:
# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada.
# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada.