Canvis

La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que inclogui els següents principis:

La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que inclogui els següents principis:

# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga recollida.

# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada.

# Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables.

# Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables.

# Determinar les metadades que s'han de crear en cada document i en els processos documentals, i com han de ser vinculats i gestionats de forma constant.

# Determinar les metadades que s'han de crear en cada document i en els processos documentals, i com han de ser vinculats i gestionats de forma constant.